2018-11-30  760 views 评论

浪潮软件基本操作手册

基本流程:

一、登录软件:

默认口令是6个小写的a,登录成功后建议点击左上角第五个按钮(鼠标移动到按钮上会有中文提示)更改用户密码。修改密码要求字母开头,6位以上字母或数字。

二、科目设置:

依次进入基础—基础信息—帐务信息—科目设置。系统已经预制大部分公用科目,一般只需增加部分明细科目即可。首先选择需要增加明细的科目,点鼠标右键选择同级增加下级增加,也可以点  增加同级A  增加下级按钮,输入科目名称,点保存即可。

注意事项:

1、如无特殊管理核算需求,请勿勾选外币核算、辅助核算等信息。

2、如科目需数量核算,请✔选核算数量并输入计量单位等信息。

三、余额初始:(如无余额可无须操作)

依次进入业务-财务会计-总账管理-初始-科目-余额初始,进入后黑体字表示还有下级明细,双击则可展开,从最明细一级录入当前余额,数据自动汇总到上级科目。如方向不符,则可在数据前录入负号即可。录入完毕,点保存即可。

注意事项:

1、余额初始和科目设置不能同时打开,先设置好科目才能给这个科目余额初始。

2、如果需要清零某个已经录入的余额,只能输入数字0来清零,Delete键及Backspace键无法删除。

3、凭证开始制单了也还可以余额初始,但是凭证记账后,就不能再进行余额初始。

4、余额初始完毕后请进行一次平衡检查,不平衡的话会影响资产负债表的平衡以及后期的月末结转。

四、凭证制单

依次进入业务-财务会计-总账管理-凭证-制单,点击 相同类型A ,录入凭证日期、附件张数、摘要、科目编号、借方、贷方,最后点保存 即可。

凭证处理的常用功能如下图:

注意事项及使用技巧:

1、凭证日期只能修改号数,不能修改年度及月份。如需制作其他月份的凭证,请退出所有功能,点击系统左上角按钮,更改登录日期后制单。也可退出系统,以需要制单会计期间的日期进入系统后制单。

2、摘要可直接录入,也可以点鼠标右键选择,如没有需要的摘要,可点 维护(W 进入常用摘要设置界面,增加常用摘要后保存退出,即可选择新增的摘要。

3、科目可直接录入科目编号,也可以录入科目的助记码(助记码需要在科目设置界面预先设置),但多数用户不可能记住每个科目的编号及助记码。所以我们建议在科目录入时点鼠标右键选择科目,如有需要新增的科目,可点 维护(W 进入科目设置界面,增加科目后保存退出,即可选择新增的科目。

4、如果金额方向错误,可选中方向错误的分录,按F8或点方向Z 修正。

5、在金额录入界面,可直接连续输入加减除的四则运算,按回车即可自动录入计算结果,代替手工的计算器运算。

6、修改、删除、作废凭证首先要确保登录日期与凭证日期为同一会计期间,并且凭证没有复核。修改、删除凭证还要求必需为为本人制作的凭证。

月末自动转账

依次进入财务会计-总账管理-月末-自动转帐,首先选择需要自动转账的凭证,然后✔选包含未记账凭证,点击 生成凭证S 后进入自动生成凭证界面,点保存 即可。

如果自动转账后相关科目有变动,可在凭证制单界面删除已经自动转账凭证,再次进入自动转账功能,重新自动转账。

六、帐表查询:

1、依次进入业务-财务会计-总账管理-凭证-查询 或 汇总表,即可进入凭证查询或凭证汇总表界面。

2、依次进入业务-财务会计-总账管理-帐表-科目帐,即可进入总账、科目余额表、明细账等界面。

七、报表管理

依次进入业务-分析报告-报表管理,即可进入单独的报表管理模块。点击打开按钮,选择需要打开报表的会计期间及报表,点击确定即可打开报表,点击计算当前表按钮,即可出具实时的报表,最后点击保存即可。

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